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Tu condominio, en manos expertas

Olvídate de los conflictos, el desorden y la falta de transparencia. Nosotros nos encargamos de todo para que tú y tus vecinos vivan tranquilos, seguros y sin preocupaciones.

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“+10 años administrando condominios con éxito”

En Vivitia, nos especializamos en la gestión integral de condominios, principalmente en Querétaro y Cdmx ofreciendo soluciones claras, transparentes y personalizadas que mejoran la convivencia, reducen conflictos y optimizan los recursos del condominio.

Llevamos más de 10 años trabajando de la mano con condóminos, mesas directivas y comités de vigilancia, convirtiéndonos en aliados de confianza para quienes desean una administración profesional, ordenada y eficiente.

Nuestro enfoque combina tecnología ( IA ), trato humano y una gestión preventiva que evita problemas antes de que ocurran.

" Administramos como si viviéramos ahí. "

👉🏽 acerca del CEO...

Somos Vivitia

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Servicios que ofrecemos

Recuerda que no es un gasto, sino una inversión para tu patrimonio y condominio.

servicios que ofrecemos

Administración Financiera

Nos encargamos del manejo económico del condominio de forma transparente y ordenada.

Emisión de reportes mensuales de ingresos y egresos.
Cobro y control de cuotas ordinarias y extraordinarias.
Elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
Control de morosidad y estados de cuenta por condómino.
Pago puntual a proveedores y trabajadores.
Auditorías internas o externas (opcional según el cliente).

Mantenimiento Preventivo y Correctivo

Preservamos las instalaciones en óptimas condiciones con un enfoque preventivo.

Diagnóstico general del estado del condominio.

Programación de mantenimientos preventivos (bombas, elevadores, sistemas eléctricos).

Atención a reportes de fallas y reparaciones urgentes.

Supervisión de trabajos realizados por técnicos y proveedores.

Registro y archivo fotográfico de trabajos realizados.

Reportes periódicos al comité o administración.

Atención a Condóminos

Brindamos un canal directo y eficiente para resolver dudas y conflictos vecinales.

Recepción de solicitudes, quejas o reportes vía teléfono, WhatsApp o plataforma.

Registro y seguimiento de incidencias.

Comunicación oportuna con el consejo o administración interna.

Apoyo en la organización de asambleas y difusión de convocatorias.

Envío de comunicados, avisos y circulares oficiales.

Encuestas o sondeos de opinión (cuando se requiera).

Asesoría Legal

Ofrecemos respaldo legal en la operación y toma de decisiones del condominio.

Elaboración o actualización del reglamento interno.

Redacción de actas y minutas de asambleas.

Asesoría en procesos de cobranza extrajudicial.

Aplicación de sanciones conforme al reglamento.

Resolución de conflictos entre vecinos.

Cumplimiento de la normativa local en materia condominal.

Gestión de Proveedores

Nos encargamos de que todos los servicios externos funcionen con calidad y puntualidad.

Búsqueda, selección y contratación de proveedores confiables.

Negociación de precios, alcances y condiciones de servicio.

Supervisión periódica del trabajo realizado.

Control de pagos y cumplimiento de contratos.

Evaluación de desempeño de los proveedores.

Reemplazo de servicios deficientes.

💬 Lo que dicen nuestros condóminos

lo que dicen nuestros condominos

Yrina Hernandez Marín

“Desde que cambiamos de administrador, todo funciona mejor: hay orden, claridad con el dinero y las áreas comunes siempre están en buen estado. La comunicación es excelente.”

Presidente del Comité - Palmas Kamerum

Cristina Morales

“Antes teníamos muchos problemas con los vecinos morosos y no sabíamos cómo actuar. Ahora todo está bajo control y tenemos respaldo legal en cada paso.”

Presidente del Comité - Parque Jardín

Eduardo Ayala

“Nos sentimos muy tranquilos. Las cuotas están bien gestionadas, los reportes son puntuales y cualquier cosa que reportamos se atiende rápido. Estamos muy contentos con el servicio.”

Presidente del Comité - Natura

Nuestro Proceso de Trabajo

Porque una buena administración no se improvisa, te mostramos cómo trabajamos paso a paso:

nuestro proceso de trabajo

🥇 1. Diagnóstico inicial gratuito

Visitamos el condominio, analizamos su situación actual (finanzas, proveedores, reglamento, instalaciones) y escuchamos a la mesa directiva o comité. Identificamos áreas de mejora y necesidades urgentes.

✍️ 2. Propuesta personalizada

Con base en el diagnóstico, diseñamos una propuesta detallada de servicios, costos y plan de acción. Todo claro, sin letras pequeñas. La decisión siempre está en tus manos.

🤝 3. Firma de contrato y toma de control

Formalizamos el acuerdo y realizamos una transición ordenada desde la administración anterior (si aplica). Asumimos responsabilidades sin interrumpir el funcionamiento del condominio.

🧭 4. Plan de trabajo operativo

Creamos un calendario con acciones inmediatas y a mediano plazo: reuniones, mantenimiento, regularización de pagos, comunicación interna y más. El comité siempre está informado y puede dar seguimiento.

📊 5. Reportes mensuales y comunicación constante

Enviamos informes claros de ingresos, egresos, avances operativos y pendientes. Mantenemos contacto directo con el consejo y abrimos canales para que los condóminos también participen y consulten.

🛡️ 6. Evaluación continua

Creamos un calendario con acciones inmediatas y a mediano plazo: reuniones, mantenimiento, regularización de pagos, comunicación interna y más. El comité siempre está informado y puede dar seguimiento.

🟢 Resultado:

Una comunidad mas tranquila, organizada, limpia y con cuentas claras

❓ Preguntas Frecuentes

Si tú también te lo estás preguntando, aquí tienes las respuestas.

¿Qué tipo de condominios administran?

Administramos desde pequeños conjuntos habitacionales y privadas residenciales, hasta edificios verticales con múltiples servicios comunes. Nos adaptamos a las necesidades específicas de cada comunidad.
¿En que estados de la república puedo contratar sus servicios?

Por el momento en el estado de Querétaro y Cdmx, próximamente en más estados.
¿Cómo cobran por sus servicios?

Nuestra tarifa depende del tamaño del condominio, número de unidades y servicios requeridos. Hacemos una evaluación inicial sin costo y entregamos una propuesta clara y sin sorpresas.
¿Pueden asumir la administración si ya hay conflictos internos?

Sí. Contamos con experiencia manejando situaciones sensibles. Nuestro enfoque neutral y profesional ayuda a recuperar el orden, mejorar la comunicación y establecer reglas claras desde el primer día.
¿Qué pasa si los vecinos no pagan sus cuotas?

Implementamos estrategias de cobranza amigable pero firmes, y en caso necesario, asesoramos legalmente al comité para proceder conforme a la ley. Nuestro objetivo es recuperar la cartera vencida sin fracturar la convivencia.
¿Están certificados por alguna autoridad?

Sí, estamos certificados por la Procuraduría Social (PROSOC) en CDMX y también en el estándar de competencias federal de la Secretaría de Educación Pública (SEP) EC0112. Siempre es mucho mejor contratar una empresa administradora certificada, ya que aplica procesos y una metodología específica para la administración de inmuebles en condominio.
¿Qué herramientas tecnológicas utilizan?

Utilizamos plataformas de gestión que permiten a los vecinos consultar saldos, reportar incidencias, recibir avisos y hacer pagos en línea. Todo queda documentado para mayor transparencia.
¿Cuánto tiempo toma iniciar el servicio?

Después del diagnóstico y la firma del contrato, podemos iniciar operaciones paralelamente (entrega - recepción) en un plazo de 3 a 7 días hábiles. La transición se hace de forma organizada para no afectar el funcionamiento actual del condominio.