“+10 años administrando condominios con éxito”
En Vivitia, nos especializamos en la gestión integral de condominios, principalmente en Querétaro y Cdmx ofreciendo soluciones claras, transparentes y personalizadas que mejoran la convivencia, reducen conflictos y optimizan los recursos del condominio.
Llevamos más de 10 años trabajando de la mano con condóminos, mesas directivas y comités de vigilancia, convirtiéndonos en aliados de confianza para quienes desean una administración profesional, ordenada y eficiente.
Nuestro enfoque combina tecnología ( IA ), trato humano y una gestión preventiva que evita problemas antes de que ocurran.
" Administramos como si viviéramos ahí. "
Servicios que ofrecemos
Recuerda que no es un gasto, sino una inversión para tu patrimonio y condominio.
Administración Financiera
Nos encargamos del manejo económico del condominio de forma transparente y ordenada.
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Emisión de reportes mensuales de ingresos y egresos.
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Cobro y control de cuotas ordinarias y extraordinarias.
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Elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
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Control de morosidad y estados de cuenta por condómino.
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Pago puntual a proveedores y trabajadores.
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Auditorías internas o externas (opcional según el cliente).
Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Preservamos las instalaciones en óptimas condiciones con un enfoque preventivo.
Diagnóstico general del estado del condominio.
Programación de mantenimientos preventivos (bombas, elevadores, sistemas eléctricos).
Atención a reportes de fallas y reparaciones urgentes.
Supervisión de trabajos realizados por técnicos y proveedores.
Registro y archivo fotográfico de trabajos realizados.
Reportes periódicos al comité o administración.
Atención a Condóminos
Brindamos un canal directo y eficiente para resolver dudas y conflictos vecinales.
Recepción de solicitudes, quejas o reportes vía teléfono, WhatsApp o plataforma.
Registro y seguimiento de incidencias.
Comunicación oportuna con el consejo o administración interna.
Apoyo en la organización de asambleas y difusión de convocatorias.
Envío de comunicados, avisos y circulares oficiales.
Encuestas o sondeos de opinión (cuando se requiera).
Asesoría Legal
Ofrecemos respaldo legal en la operación y toma de decisiones del condominio.
Elaboración o actualización del reglamento interno.
Redacción de actas y minutas de asambleas.
Asesoría en procesos de cobranza extrajudicial.
Aplicación de sanciones conforme al reglamento.
Resolución de conflictos entre vecinos.
Cumplimiento de la normativa local en materia condominal.
Gestión de Proveedores
Nos encargamos de que todos los servicios externos funcionen con calidad y puntualidad.
Búsqueda, selección y contratación de proveedores confiables.
Negociación de precios, alcances y condiciones de servicio.
Supervisión periódica del trabajo realizado.
Control de pagos y cumplimiento de contratos.
Evaluación de desempeño de los proveedores.
Reemplazo de servicios deficientes.
💬 Lo que dicen nuestros condóminos
Yrina Hernandez Marín
“Desde que cambiamos de administrador, todo funciona mejor: hay orden, claridad con el dinero y las áreas comunes siempre están en buen estado. La comunicación es excelente.”
Presidente del Comité - Palmas Kamerum
Cristina Morales
“Antes teníamos muchos problemas con los vecinos morosos y no sabíamos cómo actuar. Ahora todo está bajo control y tenemos respaldo legal en cada paso.”
Presidente del Comité - Parque Jardín
Eduardo Ayala
“Nos sentimos muy tranquilos. Las cuotas están bien gestionadas, los reportes son puntuales y cualquier cosa que reportamos se atiende rápido. Estamos muy contentos con el servicio.”
Presidente del Comité - Natura
Nuestro Proceso de Trabajo
Porque una buena administración no se improvisa, te mostramos cómo trabajamos paso a paso:
🥇 1. Diagnóstico inicial gratuito
Visitamos el condominio, analizamos su situación actual (finanzas, proveedores, reglamento, instalaciones) y escuchamos a la mesa directiva o comité. Identificamos áreas de mejora y necesidades urgentes.
🧭 4. Plan de trabajo operativo
Creamos un calendario con acciones inmediatas y a mediano plazo: reuniones, mantenimiento, regularización de pagos, comunicación interna y más. El comité siempre está informado y puede dar seguimiento.
🛡️ 6. Evaluación continua
Creamos un calendario con acciones inmediatas y a mediano plazo: reuniones, mantenimiento, regularización de pagos, comunicación interna y más. El comité siempre está informado y puede dar seguimiento.
🟢 Resultado:
✍️ 2. Propuesta personalizada
Con base en el diagnóstico, diseñamos una propuesta detallada de servicios, costos y plan de acción. Todo claro, sin letras pequeñas. La decisión siempre está en tus manos.
🤝 3. Firma de contrato y toma de control
Formalizamos el acuerdo y realizamos una transición ordenada desde la administración anterior (si aplicara). Asumimos responsabilidades sin interrumpir el funcionamiento del condominio.
📊 5. Reportes mensuales y comunicación constante
Enviamos informes claros de ingresos, egresos, avances operativos y pendientes. Mantenemos contacto directo con el consejo y abrimos canales para que los condóminos también participen y consulten.
Una comunidad mas tranquila, organizada, limpia y con cuentas claras.
❓ Preguntas Frecuentes
Si tú también te lo estás preguntando, aquí tienes las respuestas.
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Vivir en Condominio También se Aprende
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